MailPoet handleiding
Als er al een nieuwsbrief is aangemaakt, kun je deze eenvoudig dupliceren en bewerken. Maar je kan ook een nieuwsbrief maken from sctratch. Beide methodes worden hieronder beschreven (resp. A en B).
Algemene Instellingen
- Zoek eerst het onderdeel ‘instellingen’ in het linker menu (zwarte balk, 5e onderdeel van MailPoet).
- Zorg dat hier de juiste gegevens in de velden zijn ingevuld en aangevinkt
A. BESTAANDE NIEUWSBRIEF DUPLICEREN
- Ga in het linker zwarte menu naar MailPoet -> E-mails.
- In het tabje ‘nieuwsbrieven’ staan al enkele neuwsbrieven. Als je er boven hangt met je muis, zie je de optie ‘dupliceren’ verschijnen
- Als je hierop klikt, verschijnt de ‘Kopie van …’. Klik je op deze kopie, dan kun je de titel aanpassen, evenals de inhoud. Je kunt onderdelen vervangen, maar ook toevoegen of weghalen. Je kunt ook een bericht in de nieuwsbrief zetten, deze wordt dan gedeeltelijk getoond met een ‘>>lees verder’ link die automatisch naar het artikel op je website linkt. Deze tekst kan handmatig ingekort worden, of uitgebreid.
- Klik op ‘opslaan’
- Je kunt er op een ander moment aan verder werken, en als hij helemaal af is, doorloop je de volgende stappen:
- Klik op ‘volgende’
- Kies de juiste abonnee lijst uit
- Klik op ‘verzenden’ of:
- Activeer ‘inplannen’ me het schuifknopje aan de rechterkant, en stel de juiste datum en tijd in en klik op ‘Plannen’.
B. NIEUWE NIEUWSBRIEF OPSTELLEN
- Ga naar ‘E-mails’ in het zwarte linkermenu
- Kies de oranje knop bovenaan ‘+ Nieuwe e-mail’
- Hier kun je kiezen voor ‘Aanmaken’ van een Nieuwsbrief
- Vervolgens kom je bij verschillende tabjes met opties, kies hier ‘Nieuwsbrief’.
- Er zijn veel templates maar meestal is ‘Simpele tekst’ het beste om te kiezen omdat je toch alles moet aanpassen. Klik op de oranje knop ‘selecteren’ voor de gekozen optie
- Wanneer je in de nieuwsbrief zit, zie je een tandwieltje, prullenbakje, dupliceer optie en verplaats kruisje bij de onderdelen verschijnen als je erboven hangt met je muis
- Wanneer je op het tandwieltje klikt, kun je de onderdelen aanpassen. De opties hiervoor verschijnen in de rechterkolom. Daar kun je de tabjes ‘INHOUD’, ‘KOLOMMEN’ en ‘STIJLEN’ vinden waarin je alles kunt aanpassen.
- Om een nieuw onderdeel aan de nieuwsbrief toe te voegen, sleep je simpelweg een onderdeel (tekst, afbeelding enz.) uit de ‘INHOUD’ tab in de rechterkolom.
- Je kunt bijvoorbeeld een bericht in de nieuwsbrief zetten (sleep hem erin vanuit de ‘inhoud’ kolom), deze wordt dan gedeeltelijk getoond met een ‘>>lees verder’ link die automatisch naar het artikel op jullie website linkt. Deze tekst kan handmatig ingekort worden, of uitgebreid.
- Je kunt de onderdelen weggooien, verplaatsen, aanpassen en stylen.
- Wanneer de brief af is, kies je ‘volgende’ (blauwe knop rechtsboven)
- Hier kun je de juiste lijst uitkiezen en de brief verzenden (nadat je alle velden hebt ingevuld) Ook kun je evt het verzend moment inplannen door de optie ‘inplannen’ in te schakelen. Kies dan de juiste datum en tijd en klik op ‘Plannen’.
E-mails Welkom e-mails
Wanneer je abonnees automatisch wilt aanmelden (zie hieronder bij ‘Formulieren’) is het handig om deze welkomst e-mail in te stellen. Je kiest eerst bij welke actie iemand deze e-mail krijgt, en je doorloopt dan net als bij het opstellen van de nieuwsbrief dezelfde stappen maar dan kies je elke keer voor ‘welkom e-mails’. Wederom kun je een template selecteren, en die dan vervolgens aanpassen/vullen op dezelfde manier als een nieuwsbrief.
Formulieren
Hier kun je een formulier aanmaken waarmee bezoekers zich op de nieuwsbrief kunnen abonneren. In de rechterkolom zitten allemaal opties en velden die je in kunt vullen, zoals bijvoorbeeld waar op de website je dit formulier zou willen tonen (‘Plaatsing formulier’). Je kiest hier ook in welke lijst deze abonnee terecht moet komen.
Abonnees
Abonnees kunnen automatisch op een lijst terechtkomen zoals hierboven bij ‘Formulieren’ beschreven wordt. Maar dit hoef je niet op deze manier te doen (een popup voor de nieuwsbrief kan ook te opdringerig overkomen). Je kunt abonnees ook handmatig aan lijsten toevoegen n.a.v. een contactformulier bijvoorbeeld.
Lijsten
Er zijn mailinglijsten waar je handmatig, automatisch via een webformulier of via een import mailadressen van abonnees aan toe kunt voegen. Je kunt lijsten maken (als dat gewenst is) voor verschillende groepen abonnees.